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关于加强集团公司电子采购平台与资金日预算系统对接融合的通知

时间:2019-06-04 16:12:42  发布人:许锡炎  点击:1996

各分(子)公司、直属企业:

为促进集团公司的业财融合,实现集中采购与资金支付工作的规范化管理,集团公司决定从6月10日起,资金日预算系统关于“资产及物资采购”的费用支付统一通过中储粮服务网发起申请。现将有关事项通知如下:

一、支付申报程序

资金日预算系统关闭“资产及物资采购申报”功能后,所有与资产及物资采购的费用统一通过中储粮服务网发起申请,资金日预算系统其他业务支付申报功能保持不变。

对于集中采购目录内的物资,要严格按照集团公司集中采购的管理制度,执行网上采购程序后再发起支付申请。对于目录外的物资,通过中储粮服务网“目录外采购项目”的申报入口填写项目信息,待系统确认通过后再发起支付申请。

二、中储粮服务网操作说明

除电商采购项目外,一般的采购项目审核通过后,需要录入发票号码才能变为“等待付款”状态。对于还没收到发票又需要预付款的项目,可以在发票编号栏中先填写“-”,待收到发票后再补录真实的号码。

项目状态变为“等待付款”后,即可发起支付申请。申请付款时请按照系统提示录入相关信息,并根据实际情况上传“出入库单、验收单、发票”等附件,在采购环节已经上传的附件(如投资计划、采购审批单、询比价文件等)不需要重复上传。

三、资金日预算系统操作说明

从服务网推送过来的单据,会自动生成日预算系统中的“资产及物资采购申报”单据,项目审批时,点击“原始业务单据附件”可以查看从中储粮服务网上传的相关附件。后续办理流程可参考如下附件。

 

附件:1、电子采购平台与资金日预算系统对接操作手册V2.0.pdf

2、电子采购平台与财务集中管理系统对接操作手册V2.0.pdf

 

2019年6月4日